Todo lo que tu taller necesita.
Nada de lo que no.
Cada módulo nació de un problema real en el piso del taller. Si algo no aporta valor, no está aquí.
Lleva el taller en piloto automático
Recepción, diagnóstico, repuestos, reparación y entrega — cada etapa del flujo con validaciones y atajos pensados desde el piso.
Flujo visual de órdenes
6 estados principales con stepper, sub-estados (cotizando, esperando aprobación, esperando repuestos…) y bloqueos que no dejan saltarte pasos.
Fecha prometida inteligente
Calculada según horas hábiles, feriados y carga del técnico. Prioridad alta dispara cargo automático + plazo acelerado.
Garantía auto-detectada
Si el equipo regresa dentro de tu ventana (90 días por defecto), la nueva orden se sugiere como garantía y arranca con plazo acelerado.
Cambio de producto
Flujo aparte para casos no reparables: solicitud, aprobación interna, espera de marca y carta de cambio imprimible.
Plantillas de tareas y chequeos
Apilá listas reusables por tipo de equipo. Las requeridas bloquean el cierre hasta completarse.
Servicios a domicilio
Sub-flujo de retiro y entrega con pre-pago, variante garantía y bitácora dedicada para cafeteras corporativas.
El stock que sí cuadra a fin de mes
Cada repuesto se descuenta solo al usarse en una orden o venta. Compras, conteo cíclico, alertas y barcode integrados.
Repuestos con foto y sustitutos
Catálogo con margen %, códigos sustitutos buscables, alerta de stock bajo y barcode imprimible para etiquetar.
Compras con IA
Subí la foto de la factura del proveedor y Fixly extrae items, costos e ITBMS. Vincula con tu catálogo automáticamente.
Conteo cíclico
Hojas de conteo numeradas con cierre automático: ajusta el stock solo y deja trazabilidad por usuario y fecha.
Pedidos a proveedor
Genera órdenes de compra desde repuestos que necesitas, con ETA, tracking y alertas de vencimiento.
Scan de barcode
Cámara del celular o lector USB: apuntas y se agrega al POS o a la orden. iOS 17+ y Chrome.
Sugerencias de reorden
Cruza consumo histórico vs stock actual y te dice qué pedir, en qué cantidad y a qué proveedor.
Cierre de mes formal, sin hojas de cálculo
AR, caja, conciliación bancaria y cierre mensual con `accounting_periods` que bloquea ediciones retroactivas. Todo cuadra cuando el mes se cierra — y queda cerrado.
Cierre de mes formal
Al cerrar, `accounting_periods` bloquea ediciones retroactivas de facturas, pagos, gastos y movimientos de caja del mes. Reapertura solo por el dueño con motivo registrado.
P&L mensual y anual
Estado de resultados con comparativa mes anterior y mismo mes año anterior. Vista anual con 12 meses, resumen y candado por mes cerrado. Export CSV.
Cuentas por cobrar con aging
Saldos vigente / 1-30 / 31-60 / 61-90 / +90 con recordatorios por WhatsApp y cron semanal al dueño. Pagos enchufados a `cash_movements`.
Conciliación bancaria v2
Subís el CSV del banco y Fixly hace auto-match con `cash_movements` por monto + fecha, con sugerencias por descripción. Card de estado en el dashboard.
Recibís numerados imprimibles
Formato letter y térmico, con estado de cuenta de la orden y desglose ITBMS. Correlativo con prefijo configurable por organización.
Turno de caja obligatorio
Sin turno abierto no se cobra. Apertura/cierre con arqueo, sobrante/faltante y cierre automático al fin del día.
Caja menuda separada
Fondo dedicado para gastos chicos con saldo objetivo, alertas de bajo nivel y reposición trazable.
Cobro multi-medio
Una sola transacción con N filas (efectivo + Yappy + transferencia…). Vuelto se descuenta solo de la última fila de efectivo.
WhatsApp es el centro del taller
Plantillas editables por estado, link público para presupuestos, portal para distribuidores y calificación post-entrega.
Plantillas de WhatsApp
Editás los textos de cada evento (lista, presupuesto, entrega…) con placeholders. Un click y se envía al cliente.
Presupuesto con link público
Tu cliente abre un link y aprueba o rechaza sin descargar app. Si es distribuidor, ve sus medios de pago y constancia.
Portal de distribuidor
Cuenta dedicada con todas las órdenes del cliente, agrupadas por estado, con sus métodos de cobro pre-configurados.
Calificación post-entrega
Al pasar a entregada, link público de 5 estrellas + comentario. Widget de NPS en el dashboard con promotores y detractores.
Preventivos con confirmación
Mandás el link al cliente con propuesta de fecha. Confirma, reagenda o cancela sin pelear con WhatsApp.
Widget web embebido
Snippet que pegás en tu sitio: el cliente consulta su orden por número, sin login. CORS protegido, datos mínimos.
IA que aprende de tu taller
No es IA decorativa: sugerencias basadas en tu histórico real, mediana de precios por modelo y casos similares por síntoma.
Sugerencias del taller
Mediana de mano de obra por marca/modelo y repuestos frecuentes — chips de un click para agregar al presupuesto.
Casos similares por diagnóstico
Trigram match contra órdenes entregadas del mismo modelo. Te muestra qué se hizo, qué repuestos y cuánto se cobró.
IA para diagnóstico y resolución
Botón ✨ en cada textarea: te redacta el diagnóstico técnico o la resolución con el contexto de la orden.
OCR de facturas
Foto a factura de compra del proveedor o factura del equipo del cliente: Fixly extrae datos y los carga al instante.
Pulso financiero
Ingresos vs gastos por día, donut de categorías, ingresos por método. Delta % vs período anterior.
Segmentación RFM de clientes
Clasifica en 7 segmentos (Champions, Leales, En riesgo, Perdidos…) — base para campañas dirigidas.
Visibilidad total sin abrir Excel
Reportes operacionales, comisiones por técnico, presupuesto vs ejecutado, agenda del dueño y onboarding guiado. Correlativos configurables para migrar desde tu sistema anterior sin resetear la numeración.
Reporte operacional
Tiempos por estado, % a tiempo, cuello de botella, throughput/día. Drill-down por técnico con tiempo de arranque.
Comisiones por técnico
Configurable por usuario, base mano de obra (no productos). Reporte mensual exportable.
Presupuesto vs ejecutado
Definí tope mensual por categoría de gasto. Reporte con barras de % uso y alerta cuando te pasás.
Agenda del dueño
Tablero personal tipo TickTick para llevar tareas, visitas y compromisos sin salir de fixly. Solo el owner lo ve.
Correlativos configurables
Definís el prefijo (`C-`, `V-`, `R-`, `F-`) y el próximo número de cotizaciones, ventas, recibos y facturas AR. Migrás desde otro sistema sin resetear la numeración.
Onboarding self-service
Wizard de 4 pasos al crear el taller: identidad, datos legales, módulos, invitar equipo. Checklist en el dashboard con los primeros pasos (crear cliente, primera orden, subir logo).
Bitácora de usuarios
Sesiones, actividad por usuario y estadísticas. Toggle global para pausar el log cuando no lo necesitas.
Documentos imprimibles
Etiqueta, recepción, hoja de taller, informe técnico, comprobante con T&C y firmas. Letter y térmico.
Tu taller en producción en 5 minutos.
Sin tarjeta. Sin instalación. Sin compromiso.